Как правильно оформить список сокращений в курсовых и дипломных работах
- 32
- 5 мин
Когда студент пишет курсовую или дипломную работу, он часто использует сокращения и аббревиатуры. Конечно, вашим преподавателям они могут быть знакомы и понятны, если они их часто употребляют. Но все равно лучше расшифровать все обозначения в отдельном списке, особенно, если их достаточно много. Это не обязательно, но нужно для того, чтобы при случае с научной работой могли ознакомиться специалисты, работающие в других направлениях. Да и знать, как правильно оформить список условных сокращений, целесообразно каждому соискателю.
Общие требования к оформлению перечня условных сокращений
Правила оформления списка сокращений в документах, дипломных, курсовых вы можете взять на кафедре вместе с требованиями к написанию студенческих работ.
Обычно они включают:
- Расположение списка. Перечень условных сокращений приводится сразу после содержания и перед вступлением на отдельной странице.
- Организация списка. Термины и аббревиатуры должны быть размещены в алфавитном порядке.
- Расшифровка терминов. Рядом с каждым условным значением в перечне приводится расшифровка, что оно означает. Например: АСУ ─ Автоматизированная система управления; ЭВМ ─ Электронно-вычислительная машина; НТП ─ Научно-технический прогресс.
- Отступления. Сокращения пишутся с небольшим отступом от левого края страницы (3 см), а полный термин ─ через тире. Иногда список составляют в виде таблицы.
- Необходимость включения. Обычно в перечень условных сокращений не включаются общеизвестные значения, такие как ООН, км, кг.
- Нумерация. Страница, на которой находится перечень условных сокращений, нумеруется, но пункты в списке ─ нет. Однако каждое значение пишется с новой строки.
- Разделительные знаки. В конце каждого пункта знаки препинания не ставятся.
Особенности использования условных сокращений
Зачем вообще использовать сокращения? Об этом часто спрашивают студенты, которые пишут работу впервые. Дело в том, что в текстах научных работ, учебниках или документации не принято прописывать словами математические символы, денежные знаки, обозначения расстояния и других метрик. Это во-первых.
Во-вторых, сокращения используются для уменьшения объема текста, облегчения восприятия сложных терминов или повторяющихся выражений. Они помогают упростить структуру документа, сосредотачивая внимание читателя на ключевых мыслях.
Как правильно делать сокращения
Почти любое слово можно сократить, отбросив часть и оставив от него одну или несколько букв. Сокращение почти всегда заканчивается на согласную букву без удвоения, обычно с добавлением точки:
- тыс. — тысяча;
- стр. — страница;
- ученый — ученый;
- м. — город.
На гласную букву могут заканчиваться слова, в которых она является первой и аббревиатуры:
- о. — остров;
- НБУ — Национальный банк Украины;
- ВО — производственное объединение.
Сокращения без точки употребляются для общепринятых аббревиатур (например, США) или единиц измерения:
- грн — гривна;
- час — час;
- мин — минута;
- млн — миллион;
- мм — миллиметр;
- кг — килограмм.
Сокращения также могут выглядеть как начало и окончание слова с пропусками букв:
- изд-во — издательство;
- ун-ты — университеты;
- р-н — район.
Если сокращению подлежит только одна буква, то слово не сокращают. Например, «прим.» может быть производным от «примечание», но «прима» пишется только полностью.
Когда не употребляются сокращения
- Сокращения не используются, если это может затруднить понимание материала. Для уникальных терминов или встречающихся один раз, следует избегать сокращений.
- Если употребляется единица измерения без конкретной числовой величины, сокращение неуместно. Например, выражение «Расстояние между городами измеряется в км» будет ошибочным, поскольку «км» должно использоваться только с числовым значением.
Когда целесообразно делать сокращения
- Первое использование значения может сопровождаться полным написанием термина и сокращением в скобках, — если терминов в тексте не много.
- Когда количество аббревиатур или единиц слишком велико для запоминания с первого раза, перечень условных сокращений приводится в начале работы.
- Если значение распространенное и понятное, его можно использовать повторно без дополнительных объяснений.
- Не стоит использовать несколько сокращенных терминов в одном предложении без объяснений, даже если они распространены, чтобы не сбить читателя.
Упомянутые в этом разделе подходы позволяют сохранить четкость и последовательность использования сокращений в научных текстах.
Распространенные ошибки при применении сокращений
Самыми распространенными ошибками при применении сокращений являются:
- Написание точки после гласной буквы, кроме случаев, когда слово начинается с гласной;
- Неправильное сочетание, например, использование единиц измерения с другими словами без чисел или значения неправильной формы «литров воды 5 л»;
- Лишние или нецелесообразные сокращения, которые употребляются для редко встречающихся терминов или аббревиатур, не являющихся общепринятыми;
- Неправильное использование точек, например, единицы измерения (км, л, кг) пишутся без точек, но некоторые другие сокращения (уч., дол.) требуют точек;
- Написание короткой формы слов без дефиса, из-за чего слово выглядит непонятным.
Следует также обращать внимание на требования к оформлению диплома, поскольку ошибки могут восприниматься как неряшливость, и это может стать основанием для снижения баллов. Если вы сомневаетесь в правильности выполнения научного проекта, или не успеваете выполнить его на высоком уровне, то помните о возможности обращения за помощью. Если у вас хорошие отношения с научным руководителем и он имеет свободное время, воспользуйтесь его советами. В случаях, если лишние вопросы по вашему мнению могут негативно повлиять на оценку, можете обратиться к нашим специалистам.
Авторы Writer Works имеют большой опыт выполнения студенческих работ и четко придерживаются всех требований. Обращайтесь, и мы 100 % подтянем качество вашей работы до нужного уровня, или выполним курсовую (или другой) проект для вас.
Самые частые вопросы
— Обязателен ли перечень условных сокращений в научной работе?
Перечень условных сокращений не всегда является обязательным. Он нужен только в том случае, если в тексте научной работы используются термины, аббревиатуры или единицы измерения, которые повторяются многократно или могут быть непонятными для читателя. Если аббревиатур немного или они общеизвестны, перечень может выглядеть излишним. Однако специфическую или менее известную терминологию, рекомендуется включить в список для облегчения восприятия работы.
— Можно ли использовать собственные сокращения в исследовании, а не общепринятые?
Да, можно, но они должны быть обязательно расшифрованы. Важно, чтобы они не вызывали путаницы и были понятны читателю.
— Если перечень условных сокращений оформлен неправильно или содержит ошибки, существенно ли это влияет на оценку?
Неправильное оформление перечня также является существенной ошибкой, так как это влияет на общее качество работы и, соответственно, на ее оценку. В академических и научных работах оценивается не только содержание, но и грамотность и корректность оформления. Если перечень условных сокращений составлен правильно, это свидетельствует о внимательности и профессионализме автора.