Як відновити диплом про вищу освіту у разі його втрати
- 3
- 5 хв
Після закінчення освіти фахівець використовує диплом досить рідко. Адже документ потрібен тільки для влаштування на роботу або продовження навчання в аспірантурі, докторантурі. Тож загубити його легко, особливо людині, яка переїхала від батьків, одружилася, часто подорожує або й взагалі втратила домівку внаслідок повномасштабного вторгнення росії в Україну. Проте є можливість отримати дублікат диплома і користуватися ним так само як оригіналом. Далі розглянемо основні кроки, які потрібні для розв’язання проблеми.
Більше корисної інформації для студентів у telegram-каналі студентський простір
Перейти у TelegramАлгоритм відновлення диплома про вищу освіту
Перше, що ви повинні знати про те, як відновити диплом — хто займається цим питанням і куди звертатися. Поновленням документів в Україні займаються вищі навчальні заклади, спираючись на інформацію, яка формується в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (ЄДЕБО). Сама процедура виглядає так:
- Звернення до навчального закладу — потрібно подати заяву до свого університету, де здобували освіту.
- Підготовка необхідних документів, до яких входять: паспорт, ідентифікаційний код, квитанція про сплату за виготовлення дубліката.
- Подання заяви на дублікат. В ній потрібно вказати інформацію про втрату та ваші дані: повне ім’я заявника, серію та номер втраченого диплома (якщо дані збереглися), рік закінчення вишу, спеціальність і освітню кваліфікацію, причину звернення (втрата диплома), контактну інформацію для зв’язку.
- Очікування виготовлення. Навчальний заклад надсилає запит на виготовлення дубліката, а процес може зайняти від 20 днів до одного місяця.
- Отримання документа. Готовий дублікат можна буде забрати безпосередньо в вашому навчальному закладі.
Процедура відновлення документа про вищу освіту може трохи відрізнятися залежно від того, коли саме ви отримали диплом: до 2000 року, або після. Річ у тім, що з 2001 року інформацію про освіту почали зберігати в електронному вигляді. Тож і підтвердити її простіше всього. Найскладніше відновити диплом в ситуаціях, коли навчальний заклад ліквідований або залишився на території, непідконтрольній Україні.
Проте і в таких випадках можна спробувати розв’язати проблему. Далі ми докладно розглянемо це питання. Тим паче, що багатьох випускників цікавить питання, як відновити диплом, якщо навчальний заклад більше не існує.
Нижче пропонуємо переглянути зразок заяви:
Як відновити диплом, отриманий після 2000 року
Якщо ви захищали диплом у 2001 році чи пізніше, то у вас є можливість відновити його за спрощеною процедурою онлайн через портал «Дія». Як відновити диплом на цьому порталі?
Залишилися питання чи потрібна допомога?
Для цього потрібно пройти такі кроки:
- Перевірити можливість онлайн-звернення. Якщо ваш навчальний заклад підключений до державного реєстру, тобто ви бачите, що документ про вищу освіту є в додатку, можна подати заяву на відновлення через портал «Дія».
- Заповнити онлайн-заявку. У своєму профілі виберіть послугу відновлення диплома, заповніть заяву, вказуючи основні дані: ім’я, номер втраченого документа, рік випуску та спеціальність.
- Сплатити послуги онлайн. Ви можете одразу сплатити за послугу виготовлення дубліката через систему, що дуже зручно.
- Чекати на повідомлення про отримання диплома. Коли дублікат буде виготовлено й доставлено за певною адресою, ви отримаєте повідомлення про це через портал.
Процес залежить від підключення навчального закладу до реєстру, тому варто уточнити доступність цієї послуги на порталі «Дія» для вашого диплома. Якщо вона доступна, ви інтуїтивно зрозумієте, як відновити диплом.
Як відновити диплом, отриманий до 2000 року
Щодо відновлення диплома, отриманого до 2000 року в Україні, процес може бути дещо іншим — через архівне зберігання та зміну стандартів документів.
Ось основні кроки:
- Звернення до навчального закладу — навіть якщо університет реорганізували або закрили, варто дізнатися його правонаступника, адже саме він може допомогти з архівними запитами.
- Запит в архівні установи — якщо університет не зберіг дані, потрібно звернутися до державних архівів. Важливо вказати рік, спеціальність та номер диплома (якщо відомий) для пошуку.
- Подача заяви та документів — заяву оформляють аналогічно до загального процесу, додаючи копії паспорта, ідентифікаційного коду та квитанцію про оплату послуг.
- Очікування на виготовлення дубліката — у разі успішного виявлення даних буде виготовлено дублікат диплома.
Якщо інформації для відновлення документа у виші не вистачатиме (відсутні дані в ЄДЕБО або немає доступу до архівів) вам можуть надіслати відмову. В цьому разі варто буде звернутися до суду для офіційного підтвердження фактів навчання та здобуття освіти. Якщо судове рішення буде позитивним, ви можете використовувати його для отримання дубліката диплома. Рішення суду потрібно буде подати разом із заявою до Міністерства освіти і науки України. Також потрібно буде додати паспорт, ідентифікаційний код і квитанцію про сплату за виготовлення дубліката.
Як бачите, питання як відновити диплом після 2000 року вирішується дуже просто. Але ви маєте врахувати, що процес відновлення диплома отриманого до 2000 року може зайняти більше часу. Також це може вимагати додаткових витрат через необхідність звертатися до архівних запитів та судових процедур.
Часті питання про те, як відновити диплом
— Скільки коштує відновити диплом?
Вартість відновлення диплома залежить від умов вишу, але зазвичай складає до 300 грн, разом із додатком. Проте у складних випадках: необхідності запиту до архівів або отримання судових рішень — доведеться заплатити більше. Вартість послуг залежить від окремої установи.
— Де можна отримати диплом після його відновлення?
Після виготовлення дубліката диплома є кілька варіантів його отримання:
- Навчальний заклад: якщо диплом відновлювали через університет, ви можете забрати його безпосередньо там.
- Відділення Міністерства освіти і науки України: якщо процес відновлення організовувався через Міністерство, дублікат можуть передати до регіонального відділення, звідки його можна забрати.
- Поштове відправлення: у деяких випадках вам можуть доставити диплом поштою, якщо це дозволяють можливості навчального закладу або відповідної установи.
Уважно слідкуйте за повідомленнями, які надсилатимуться на ваш email чи месенджер.
— Як відновити диплом, втрачений під час війни?
Якщо навчальний заклад не працює через війну, можна звернутися до державних архівів або Міністерства освіти і науки України. Документи можуть бути відновлені через архівні запити чи судове підтвердження.
— Як отримати дублікат додатка до диплома?
Для отримання дубліката додатка зверніться до університету, де вам видавали оригінал. Процес подібний до відновлення диплома.
— Чи є можливість відновити диплом онлайн?
Так, диплом, виданий після 2000 року, можна відновити онлайн через додаток «Дія», якщо навчальний заклад підключений до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО).