Як правильно оформити список скорочень у курсових та дипломних роботах
- 90
- 5 хв
Коли студент пише курсову чи дипломну роботу, він часто використовує скорочення та абревіатури. Звісно, вашим викладачам вони можуть бути знайомі та зрозумілі, якщо вони теж їх часто вживають. Але все одно краще розшифрувати всі позначення в окремому списку, особливо, якщо їх досить багато. Це не обов’язково, але потрібно для того, щоб при нагоді з науковою роботою могли ознайомитися фахівці, що працюють в інших напрямках. Та й знати, як правильно оформити перелік умовних скорочень, доцільно кожному здобувачу.
Загальні вимоги до оформлення переліку умовних скорочень
Правила оформлення списку скорочень у документах, дипломних, курсових ви можете взяти на кафедрі разом з вимогами до написання студентських робіт.
Зазвичай вони включають:
- Розташування списку. Перелік умовних скорочень наводиться після змісту та перед вступом на окремій сторінці.
- Організація списку. Терміни та абревіатури повинні бути розміщені в алфавітному порядку.
- Розшифрування термінів. Поруч із кожним умовним скороченням у переліку наводиться розшифрування, що він означає. Наприклад: АСУ — Автоматизована система управління; ЕОМ — Електронно-обчислювальна машина; НТП — Науково-технічний прогрес.
- Відступи. Скорочення пишуться з невеликим відступом від лівого краю сторінки (3 см), а повний термін — через тире. Іноді список складають у вигляді таблиці.
- Необхідність включення. Зазвичай у перелік умовних скорочень не включаються загальновідомі скорочення, такі як ООН, км, кг.
- Нумерація. Сторінка, на якій знаходиться перелік умовних скорочень, нумерується, але пункти у списку — ні. Проте кожне значення пишеться з нового рядка.
- Розділові знаки. Наприкінці кожного пункту розділові знаки не ставляться.
Особливості використання умовних скорочень
Навіщо взагалі використовувати скорочення? Про це часто питають студенти, які пишуть роботу вперше. Річ у тому, що в текстах наукових робіт, підручниках чи документації не заведено прописувати словами математичні символи, грошові знаки, позначення відстані та інших метрик. Це по-перше.
По-друге, скорочення використовуються для зменшення об’єму тексту, полегшення сприйняття складних термінів або повторюваних виразів. Вони допомагають спростити структуру документа, зосереджуючи увагу читача на ключових думках.
Як правильно робити скорочення
Майже будь-яке слово можна скоротити, відкинувши частину і залишивши від нього одну чи кілька літер. Скорочення майже завжди закінчується на приголосну букву без подвоєння, зазвичай з додаванням крапки:
- тис. — тисяча;
- стор. — сторінка;
- вчен. — вчений;
- м. — місто.
На голосну букву можуть закінчуватися слова, в яких вона є першою та абревіатури:
- о. — острів;
- НБУ — Національний банк України;
- ВО — виробниче об’єднання.
Скорочення без крапки вживаються для загальноприйнятих абревіатур (наприклад, США) або одиниць виміру:
- грн — гривня;
- год — година;
- хв — хвилина;
- млн — мільйон;
- мм — міліметр;
- кг — кілограм.
Скорочення також можуть виглядати як початок і закінчення слова з пропусками букв:
- вид-во — видавництво;
- ун-ти — університети;
- р-н — район.
Також скорочення можуть писатися через косу рису, якщо складаються з двох слів:
- ц/а — цільова аудиторія;
- р/р – розрахунковий рахунок;
- м/с – метри за секунду;
- об/хв – обертів за хвилину;
- г/м³ – грам на кубічний метр.
Якщо скороченню підлягає тільки одна літера, то слово не скорочують. Наприклад, «вищ.» може бути похідним від «вищій», але «вища» пишеться тільки повністю.
Коли не вживаються скорочення
- Скорочення не використовуються, якщо це може ускладнити розуміння матеріалу. Для унікальних термінів або тих, що зустрічаються один раз, варто уникати скорочень.
- Якщо вживається одиниця виміру без конкретної числової величини, скорочення є недоречним. Наприклад, вираз «Відстань між містами вимірюється у км» буде помилковим, оскільки скорочення «км» має використовуватись лише з числовим значенням.
Коли доцільно робити скорочення
- Перше використання скорочення може супроводжуватися повним написанням терміна і скороченням у дужках, — якщо термінів у тексті не багато.
- Коли кількість абревіатур чи одиниць завелика для запам’ятовування з першого разу, перелік умовних скорочень наводиться на початку роботи.
- Якщо скорочення поширене та зрозуміле, його можна використовувати повторно без додаткових пояснень.
- Не варто використовувати кілька скорочень в одному реченні без пояснень, навіть, якщо вони поширені, щоб не збити читача.
Згадані в цьому розділі підходи дозволяють зберегти чіткість та послідовність використання скорочень у наукових текстах.
Поширені помилки при застосуванні скорочень
Найпоширенішими помилками при застосуванні скорочень є:
- Написання крапки після голосної літери, крім випадків, коли слово починається з голосної;
- Неправильне поєднання, наприклад, використання одиниць виміру з іншими словами без чисел або неправильної форми скорочення «літрів води 5 л»;
- Зайві або недоцільні скорочення, які вживаються для термінів, що рідко зустрічаються або абревіатур, що не є загальноприйнятими;
- Неправильне використання крапок, наприклад, одиниці виміру (км, л, кг) пишуться без крапок, але деякі інші скорочення (вчен., дол.) вимагають крапок;
- Написання короткої форми слів без дефіса, через що скорочення виглядає незрозумілим.
Слід також звертати увагу на вимоги до оформлення диплома, оскільки помилки можуть сприйнятися як неохайність, і це може стати підставою для зниження балів. Якщо ви маєте сумніви щодо правильності виконання наукового проєкту, або не встигаєте виконати його на високому рівні, то пам’ятайте про можливість звернення за допомогою. Якщо у вас добрі стосунки із науковим керівником і він має вільний час, скористайтеся його порадами. У випадках, якщо зайві питання на вашу думку можуть негативно вплинути на оцінку, можете звернутися до наших фахівців.
Автори Writer Works мають великий досвід виконання студентських робіт і чітко дотримуються всіх вимог. Звертайтеся, і ми 100 % підтягнемо якість вашої роботи до потрібного рівня, або виконаємо курсову (чи інший) проєкт для вас.
Найчастіші питання
— Чи є обов’язковим перелік умовних скорочень у науковій роботі?
Перелік умовних скорочень не завжди є обов’язковим. Він потрібен лише в тому випадку, якщо в тексті наукової роботи використовуються терміни, абревіатури чи одиниці виміру, які повторюються багаторазово або можуть бути незрозумілими для читача. Якщо абревіатур небагато або вони загальновідомі, перелік умовних скорочень може виглядати зайвим. Однак специфічну або менш відому термінологію, рекомендується включити до списку для полегшення сприйняття роботи.
— Чи можна використовувати власні скорочення у дослідженні, а не загальноприйняті?
Так, можна, але вони мають бути обов’язково розшифровані. Важливо, щоб вони не викликали плутанини та були зрозумілі читачеві.
— Якщо перелік умовних скорочень оформлений неправильно або містить помилки, чи суттєво це впливає на оцінку?
Неправильне оформлення переліку умовних скорочень є суттєвою помилкою, бо це впливає на загальну якість роботи та, відповідно, на її оцінку. В академічних і наукових роботах оцінюється не лише зміст, але й грамотність та коректність оформлення. Якщо перелік складено правильно, це свідчить про уважність і професіоналізм автора.